新的學年度一開始,由學務處課指組所安排之學生代表們與校長座談會於9月10日假校長室舉行,當天共計有15名學生代表與朱宗慶校長、詹惠登學務長,賴鏈鏞總務長、郭美娟主秘及課指組林劭仁組長共同出席參與相關討論,會中也針對部分事項做出決議,希望可以透過這樣的溝通平台,讓同學們可以在最短的時間找到相關問題解決的方式。
在這次的座談會上,主要討論之議題包括有:宿舍床位、定點地區公務機車停車格不足、公共空間增設監視器、選課與餐廳等相關問題。首先,由賴鏈鏞總務長說明學生宿舍新建工程之緣由。他表示,學生宿舍新建工程幾經波折,早於91年經教育部核定構想書至今,但因學校位處山坡地,建照申請不易,迄至94年9月始獲核發建造,期間又經歷政府要求繳交山坡地回饋金,經學校訴願後於95年7月撤銷該處分,此外,承包廠商因受相關因素影響,在無法動工期間原物料價格上揚,導致對原合約單價有所爭議,不願進場施作,工程停滯且未能有所進展。所以,為使工程能儘快順利重新動工,經校長率同教務、學務、總務、秘書等單位主管向教育部專案說明,及與政府相關單位多次報告、再加聘律師及專家諮詢、擬訂因應對策,並由學校按週進行專案列管與追蹤,半年期間經過近20次專案會議討論,65次發函原承商要求解約等,在不斷地研商與處理下,承蒙教育部、行政院公共工程委員會、行政院主計處多方協助,以及相關主管同仁共同努力,使該工程於今年7月9日終能順利重新發包完成招標,並收回工區由學校接管,且重新發包開工,這個工程預計將在98學年度完工,未來可提供近六百個住宿床位給全校的住宿學生們。
而音樂學院研究所代表溫凱祥同學則是提出了研究生與大學生床位比例之問題,此外,新生與舊生的床位抽籤優先順序,是否也有商討的空間。對此問題,決議由學務處於2週內召開學生宿舍床位抽籤比例之相關會議,並實際研擬出一套符合公平原則的制度。目前學務處已先進行問卷調查,並於9月底前收回問卷,作進一部研議。
至於每年都會提到的汽機車停車問題,賴鏈鏞總務長說明,本校目前汽、機車停車格設置分配為,機車約1,200多個停車格,汽車約500多個,整體而言,機車停車格應足夠同學停放。他提到,當初機車停車格的規劃大部分是設置在校門口附近,主要希望同學可多利用開放停車格,雖然要多走幾步路,但可沿路欣賞美麗風景又可順道運動,增進健康。在未來,總務處事務組也將研擬超商前夜間停放機車的可行性,及會同學務處與教務處研商在不影響教學、噪音與安全等前提下,增設藝大書店附近之部份公務機車停車格。此外,游泳館右側暑假期間已多劃52個機車停車格,可供同學上體育課時停放機車使用。
關於用餐問題,同學們也提到,為能讓全體師生們享有一個舒適與安全的用餐環境,希望能更進一步了解相關食品衛生、廚房環境抽查與廚師個人身體狀況之情形,而賴總務長與詹惠登學務長對此也解釋了現階段的相關措施,包括有衛保組每週不定期檢測,未來也將公告張貼出來。至於價格問題,總務處每月將會召開餐廳相關會議,並會邀請同學們參加,來踴躍提供意見。
美術系學會會長朱祈安同學則是針對美術學院各處走道是否能增設監視器,讓校園安全能層層把關到,以杜絕安全上的死角。賴總務長表示,從95學年度起,除原有的32台監視器外,學校主要針對公共空間及各處角落已再加設有42台監視器,未來也將陸續加強在各學院系館內的走道處再多增設加裝。
此外,對於課務之問題,學生代表們提到目前加退選期間長達有2個星期,以致部分教師於該期間之授課內容有限,故可否研擬考量縮短選課期限。後續將由教務處研議瞭解加退選期間之狀況,並商討縮短加退選期限之可行性。至於網路選課塞車問題,電算中心將於九月底將光纖舖設完成,將可改善該等問題。另有同學提到課程的問題,朱校長則說明,目前教務處正積極研議課程整合之問題。他認為,未來的趨勢不是要修的學分多,而是要重質不重量,且讓同學們可以儘量多修一些自己有興趣的課程,所以正在研議的課程整合也將朝此目標邁進,讓同學們在選課與學習上能獲得更大的幫助與成長空間。
最後,對於這次的座談,朱校長表示,希望這樣的座談可以是一學期兩次,一次在學期一開始,另一次則在學期結束前,如此一來,就可以更瞭解同學們對學校的建議,以及對同學們所提出問題進一步的回應及處理。
各單位學生代表參加名單如下:學生活動中心總幹事林擎天同學、音樂系學會會長陳韋希同學、美術系學會會長朱祈安同學、舞蹈系學會會長賴欣倫同學、傳音系學會會長吳聲杰同學、劇設系學會會長楊子祥同學、戲研所學會會長白志偉同學、傳研所學會會長林芳誠同學、藝管所學會會長林旻諠同學、科技藝術研究所學會會長張暉明同學、音樂學院研究所代表溫凱祥同學、博物館研究所學會會長陳奕良同學、藝術教育學會會長蔡宜臻同學、男生宿舍自治會會長鄭凱中同學、女生宿舍自治會會長巫欣璇同學。