由學務處課指組負責主辦的新學期學生代表與校長座談會中，本校朱宗慶校長、張中煖副校長兼教務長、詹惠登學務長、楊其文研發長、賴鏈墉總務長、課指組林劭仁組長等主管與15位同學們一同進行各項意見交流。
座談會中，首先由朱校長就近期推動之重要校務工作與同學們一起分享。他說到，座落於校門口入門左側之「藝文生態館」新建工程已經完工，這個生態館除了主要有電影所師生的教室、研究室、辦公室與攝影棚之外，另包含有1座200席及兩座80席的電影院，而館內的委外經營餐廳也將於年底進駐。關於學生宿舍新建工程，朱校長說明，目前進度已超過50％，施工期間雖然歷經諸多挑戰，但在學校高度重視及總務處的積極趕工下，預計明年此時將可提供學生及國際交流學人住宿使用。
在教學卓越計畫執行方面，朱宗慶校長提到，在96年度計畫成果評鑑時，各委員於訪視過其他20餘所學校後，對本校呈現成果與特色之精彩程度給予極高的讚譽與肯定。希望校內師生能繼續共同努力，使卓越計畫成果更為豐碩，讓北藝大未來能夠得到教育部充足的卓越經費支持。此外，朱校長也說到一項令人興奮的消息，明年將在高雄所舉辦的2009世界運動會，北藝大與德國安益公司共同合作，成立專責工作團隊來擔任此次國際運動會開閉幕之典禮活動策劃。而十月的關渡藝術節，各項精采熱鬧的展演活動也將陸續登場，他也期許一年年的藝術節越辦越好，讓這個活動成為學校的重要特色指標。
這次的座談會中，同學談到關於機車停車格問題，賴鏈墉總務長表示，基於人車分道與安全之原則下，暫不改變現階段機車停車格劃分之位置，但未來會配合新建宿舍亦會增加新車位，再行通盤檢討車位問題。此外，對於同學建議在現在音二館下方之停車場增設籃球架，以便運動，也同樣因安全考量未能增設。而在用餐部分，因為同學假日時常到校彩排或進行相關活動，經與餐廳業者協商，於假日仍營業且將供應簡單之麵食類等餐點。至於藝大咖啡使用筆記型電腦有需插電付費一事，已與業者溝通，只要先登記即可，不需另再付費。同時，為提倡環保與節能，各餐廳也提供師生自備環保餐具可享折扣優惠，業者除已張貼公告外，也希望全校師生能多多利用與配合。
至於女生宿舍門禁卡(夜卡)問題，詹惠登學務長表示，設立夜卡使用人數之措施，仍有維持之必要性，學務處生輔組將重新研擬宿舍門禁管制辦法，但在新宿舍未啟用前，女生宿舍門禁將依現行管理辦法執行，惟考量住宿女同學的需要，生輔組將酌增女生宿舍夜卡。而戲劇系同學所提出的系上圖書館之問題，朱校長談到，為充實各領域圖書資源，學校近2年向教育部提出圖儀設備補助計畫專案中，圖書增置為主要重點之一，今年我們向部裡提案之內容中，也納入戲劇領域書目，有關戲劇系系圖校方並無裁撤之議，而其管理及空間問題，將請系上瞭解處理。對於文資學院使用空間不足之問題，朱校長也回應說明，俟未來戲劇舞蹈教學大樓於教育部同意興建後，將接著規劃美術、文資學院教學大樓。
此外，對於每學年學生代表與校長座談之內容及處理情形，皆公告於學務處網站最新消息，也請各系所學會會長藉由系所大會向同學說明座談情形。最後，朱校長再次強調，同學們有任何問題與疑問，也隨時歡迎與學校各處室聯繫查詢與提出建議，師長們將會樂意協助大家解決問題。