為開啟與校內同學面對面的互動機制，由北藝大朱宗慶校長會同各單位主管與學生代表們舉辦之座談會，已成為每學年度師生間重要溝通平台。98學年度座談會於9月14日假校長室舉行，座談會中朱校長除對於各學生代表踴躍參與表達歡迎外，並以北藝大成功的承辦高雄世運會開幕式，以及98學年度獲得卓越計畫1.14億元高額補助之優異成果，和與會同學們進行分享，希望能藉由這樣的能量與動力，追求成長與進步。當天與會主管另有張中煖副校長、詹惠登學務長、楊其文研發長、陳約宏總務長、郭美娟主任秘書等人。
參與座談之學生代表們包含學生活動中心總幹事、各系所學會會長、學生宿舍自治會會長等16名同學，會中提出包含校園便利商店、學生餐廳、圖書上架及添購、事務設備汰修、機車車位、選課系統、通識課程加選、宿舍設施與空間管理、系館門禁安全等議題。朱宗慶校長在聽取各項意見後，對於同學們能以正面、關心校務發展的角度提出建設性意見感到十分欣慰，會中並責成各單位應快速回應學生代表們所提之需求，與加強各項師生訊息溝通及宣導機制，同時也期許系所學會與學校間能有密切的互動往來。針對會中同學們反映之意見，張中煖副校長表示，由於現有選課系統係於5年前即已開發，系統老舊，難以藉由程式功能修正得以改善或擴充。為能徹底解決，電算中心會同教務處於去年中旬已著手規劃開發新系統，目前陸續進行測試及教育訓練，並將提早於12月份上線，讓同學們能於下學期選課時可以使用新系統。
此外，共同科將於空間、設備容許情況下，增開名額及開放線上加選；針對圖書上架與購置，圖書館除加強現有作業外，並規劃改善自動化系統功能、書目推薦機制及提供電子參考工具書等。對於宿舍管理機制與運作，學務處將與自治會代表們共同討論，以形塑良好的住宿空間與環境。