為瞭解教育部所屬機關學校檔案管理作業工作狀況，提昇檔案管理效能，就機關檔案管理作業手冊所訂業務執行過程與成效予以評估，並據以執行改進等事項，「教育部108年度檔案管理作業成效訪視-北藝大」，於6月14日舉辦，由陳愷璜校長、戴嘉明總務長、圖書館黃貞燕館長等校內一二級主管與組員們一同出席與會，安排一整天的訪視參觀行程，期在機關學校改進後之標竿作為，成為教育部檔案管理示範機關學校，並培育種子教師。
由國立東華大學資訊管理學系許芳銘教授、國立嘉義大學木質材料與設計學系夏滄琪副教授兼系主任、國立臺灣師範大學教育學系周愚文教授與國立臺北教育大學臺灣文化研究所戴寶村教授等組成的訪視委員團，在教育部秘書處陳貞蓉處長帶領下，於北藝大展開一整天的訪視行程。
此次主要訪視之單位包括總務處檔案庫房（庫房保管設施，檔案入庫實作檢核、文書檔案作業系統操作與書面資料檢閱等）、圖書館校史室（史料典藏與保存），以及電算中心機房（瞭解文件備份機制，與資訊安全管理機制），除由校方專責人員進行簡報說明外，並於整體訪視結束後，進行綜合座談，意見交流。